Sie möchten Infos zu Ihren Stammdaten haben und Listen drucken? Generell ist der Aufbau der Report Druckseite immer der gleiche, deswegen werden alle Stammdaten in dieser Erklärung zusammengefasst. Unter Reports- Artikel/ -Kunde/ -Lieferanten/ -Vertreter/- Auftragsbearbeitung/- Bestellwesen/-OP-Mahnwesen/ -Systemdaten/ -Statistiken & Sonstiges/ -Stückliste/ -Kasse, können sie diese Liste einsehen und bearbeiten. Die genaue Beschreibung was Reports sind finde sie hier: Reports. Z.B. auf der OP- Mahnwesen Seite können Sie in der Auswahlbox bereits im Lieferumfang vorgefertigte Reports finden. Entweder geben Sie die Report Nummer ( falls bekannt) im Suchfeld ein oder suchen in der Auswahlbox nach einem passenden Report.
Tragen Sie die Paramter, den Drucker in dem gedruckt werden soll und alle weiteren Felder aus, die dort gefordert werden. Im Anschluss einfach auf ‚Report starten‘ klicken und schon können Sie den gewünschten Report in Ihrer Druckvorschau einsehen.
zu 1: Parameter
Im Parameter grenzen Sie den Monatsabschluss ein. Geben Sie hier im Monat ( als Zahl z.B. für Juni ‚6‘) und Jahr (2020) ein.
zu 2: Ausgabe
Der Reportgenerator erlaubt es Ihnen, anstatt sofort die Daten zu drucken, eine Datei in verschiedenen (CSV, Excel) Formaten zu erstellen, und diese dann erst nach Begutachtung durch Sie zu drucken. Wir empfehlen dieses Vorgehen immer bei langen Reports, um größeren Papierverbrauch zu vermeiden, besonders, wenn Sie nur die Summen des Reports interessieren. Dann reicht es, die Vorschau im IOS2000 Format zu erstellen und in der Druckvorschau nur die letzte Seite zu drucken.
zu 3: PDF Mail an
Wenn Sie im Feld eine gültige E-Mail Adresse eingeben, wird der Report im PDF Format als Anhang an diesen Emailempfänger mit dem Standardmailtext lt. ControlCenter Einstellung verschickt.
zu 4: Startdatum- Zeit
Wenn der Report nicht sofort gedruckt werden soll, geben Sie ein beliebiges Startdatum mit der Uhrzeit im Format TT.MM.JJJJ hh:mm:ss ein.
zu 5: Favoriten
Sie können bestimmte Reports, die Sie in Ihrer Firma oder User häufiger brauchen, zu den Favoriten hinzufügen. Der Report wird dann gekennzeichnet und erscheint in der Reports-Favoritenliste. Die Favoriten gelten immer mandatenweit, nicht nur für den Benutzer. Es werden aber die Reportrechte lt. Benutzergruppe abgefragt. Mit einem Klick auf den ENTFERNEN Button entfernen Sie diesen Report wieder aus der Favoritenliste, löschen ihn aber NICHT aus den Reports.
zu 6: Drucker-Testseite
Wenn Sie auf den Knopf -Drucker-Testseite- klicken, wird auf den angewählten Drucker eine Testseite ausgegeben. Damit stellen Sie sicher, das der Drucker online ist und mit IOS2000 zusammenarbeitet.