Vorbereitung

Buchen Sie die kostenpflichtige Profi Parts-Option bei uns. Konditionen siehe Preisliste.
(Ab 1.3.0222 ist die Option wegen der außerordentlichen Umstellungsarbeiten auf neue Distributoren bis auf Weiteres kostenlos)
Wenn die Option freigeschaltet ist, finden Sie im DIALOG unter dem Menüpunkt DIENSTE den Eintrag Profi Parts Funktionen

Lieferanten anlegen

Legen Sie, falls noch nicht geschehen, Profi Parts als Lieferant im Lieferantenstamm (Stammdaten -> Lieferanten) an.
Merken Sie sich die ID für den nächsten Schritt.

ControlCenter-Einstellungen

Konfigurieren Sie die ControlCenter-Einstellungen unter: Autoteile-Distributoren > Profi Parts Fahrzeugteile

Artikelanlage

Um Doubletten im Artikelstamm zu vermeiden, prüfen wir bei der automatischen Anlage von Artikeln, ob die EAN oder die Kombination aus Artikelnummer des Herstellers, Distributor-Kürzel und der TecDoc-Einspeisernummer des Herstellers bereits im Artikelstamm existiert. Der im Artikelstamm hinterlegte Lieferant ist hierbei irrelevant.

Beispiel: AB12345-TEC101

Kalkulation/Preisfindung

Die Vergabe der Margentabelle erfolgt anhand der Vorgabe in der Einspeiserliste, die Sie unter Stammdaten – Lieferanten finden. Sollte die Margentabelle nicht gepflegt sein, fällt die Preisfindung auf die diverse Aufschlagstabelle DIV-AUF zurück.

Warengruppen

Um Ihnen die Zuordnung der Warengruppen zu erleichtern und die Verteilung der Umsätze für gleiche Artikel auf mehrere Warengruppen zu vermeiden, wenden wir folgendes System:

Zuerst werden alle Daten im Hintergrund ohne Warengruppen-ID importiert.

Nach dem erfolgten Import wird dann anhand der EAN oder Kombi ArtikelnummerLieferant+Einspeisernummer versucht, den Artikeln im Hintergrund die gleiche DIALOG Warengruppe zuzuordnen, die den Hess-Artikeln zugeordnet ist.

Gelingt das nicht, dann bekommt der Artikel eine diverse Warengruppe je Einspeisernummer.

Deren Warengruppen-Nummer ist dann E$[einspeisernummer].

Der Vorteil ist, dass Sie mit der Zuordnung der richtigen Warengruppe für den Artikel keinen Zusatzaufwand haben. Der Nachteil ist der, das Sie im Warengruppenumsatz nicht mehr erkennen können, wie hoch der jeweilige Umsatzanteil der Lieferanten ist. Diese Daten finden Sie dann nur noch auf Artikelebene oder in den Lieferantenstammdaten.

Beispiel für eine neue diverse Warengruppe nach Einspeisernummer: E$101

Import der Daten

Um Daten von Profi Parts zu bekommen, setzen Sie sich bitte mit dem entsprechenden Ansprechpartner in Verbindung. Sie erhalten dann regelmäßig per Email eine Info mit einem Download Link, mit dem Sie sich die aktuellen Preisdaten herunterladen können. Entpacken Sie die ZIP Datei auf Ihrem Rechner in einem beliebigen Verzeichnis, welches Sie sich aber merken sollten.

Jetzt rufen Sie im DIALOG den Punkt DIENSTE -> Profi Parts Funktionen auf und finden das folgende Bild:

Hier wählen Sie dann den ersten Punkt aus und senden die Datei, die Sie gerade entpackt haben auf Ihren Server.
Wählen Sie noch die Methode, was aktualisiert werden soll und starten dann den Import mit dem Button „Profi Parts Preisimport“. Der Import läuft im Schnitt 5 Minuten.

Wenn Sie die Datei manuell auf den Server legen möchten, müssen Sie Datei in das Verzeichnis:
..\IOS2000\MAND0\IMPORT\PROFIPARTS
legen und dort die Datei dann unter dem Namen: PROFIPARTS.CSV ablegen.
Einfacher ist es das über DIALOG zu erledigen, wie oben beschrieben.