Inhaltsverzeichnis
Vorbereitung
Buchen Sie die kostenpflichtige Wittich-Option bei uns. Konditionen siehe Preisliste.
Wenn die Option freigeschaltet ist, finden Sie im DIALOG unter dem Menüpunkt DIENSTE den Eintrag WITTICH Funktionen
Sprechen Sie mit Wittich und lassen sich die Daten schicken. Sie werden diese regelmäßig per Email zugestellt bekommen.
Lieferanten anlegen
Legen Sie einen neuen Lieferanten (nachfolgend auch Distributor genannt) mit dem Namen „Wittich“ o.ä. an.
Merken Sie sich die ID für den nächsten Schritt.
ControlCenter-Einstellungen
Konfigurieren Sie die ControlCenter-Einstellungen unter: Autoteile-Distributoren > Wütschner Fahrzeugteile
Artikelanlage
Um Doubletten im Artikelstamm zu vermeiden, prüfen wir bei der automatischen Anlage von Artikeln, ob die EAN oder die Kombination aus Artikelnummer des Herstellers, Distributor-Kürzel und der TecDoc-Einspeisernummer des Herstellers bereits im Artikelstamm existiert. Der im Artikelstamm hinterlegte Lieferant ist hierbei irrelevant.
Beispiel: AB12345-TEC101
Kalkulation/Preisfindung
Die Vergabe der Margentabelle erfolgt anhand der Vorgabe in der Einspeiserliste, die Sie unter Stammdaten – Lieferanten finden. Sollte die Margentabelle nicht gepflegt sein, fällt die Preisfindung auf die diverse Aufschlagstabelle DIV-AUF zurück.
Warengruppen
Um Ihnen die Zuordnung der Warengruppen zu erleichtern und die Verteilung der Umsätze für gleiche Artikel auf mehrere Warengruppen zu vermeiden, wenden wir folgendes System:
Zuerst werden alle Daten im Hintergrund ohne Warengruppen-ID importiert.
Nach dem erfolgten Import wird dann anhand der EAN oder Kombi ArtikelnummerLieferant+Einspeisernummer versucht, den Artikeln im Hintergrund die gleiche DIALOG Warengruppe zuzuordnen, die den Hess-Artikeln zugeordnet ist.
Gelingt das nicht, dann bekommt der Artikel eine diverse Warengruppe je Einspeisernummer.
Deren Warengruppen-Nummer ist dann E$[einspeisernummer].
Der Vorteil ist, dass Sie mit der Zuordnung der richtigen Warengruppe für den Artikel keinen Zusatzaufwand haben. Der Nachteil ist der, das Sie im Warengruppenumsatz nicht mehr erkennen können, wie hoch der jeweilige Umsatzanteil der Lieferanten ist. Diese Daten finden Sie dann nur noch auf Artikelebene oder in den Lieferantenstammdaten.
Beispiel für eine neue diverse Warengruppe nach Einspeisernummer: E$101
Wie komme ich an die Daten
Wie oben bereits erwähnt, bekommen Sie die Daten per Email. Diese Dateien sind i.d.R. als ZIP gepackt und müssen von Ihnen entpackt werden. Dazu speichern Sie die Datei aus der Email auf Ihrer Festplatte in irgendeinem Verzeichnis. Wechseln Sie dann in dieses Verzeichnis mit Hilfe des Windows Explorers und klicken mit der rechten Maustaste auf die Datei. In dem sich öffnendem Menü, wählen Sie dann „Alle extrahieren“ aus und bestätigen die Angaben am Bildschirm.
Jetzt rufen Sie im DIALOG den Punkt DIENSTE -> Wittich Funktionen auf und finden das folgende Bild:
Hier wählen Sie dann den ersten Punkt aus und senden die gerade entpackte Datei auf Ihren Server.
Wählen Sie noch die Methode, was aktualisiert werden soll und starten dann den Import mit dem Button „Wittich Preisimport“. Der Import läuft im Schnitt 5 Minuten.
Wenn Sie die Datei manuell auf den Server legen möchten, müssen Sie Datei in das Verzeichnis:
..\IOS2000\MAND0\IMPORT\WITTICH
legen und dort die Datei dann unter dem Namen: WITTICH.DAT ablegen.
Einfacher ist es das über DIALOG zu erledigen, wie oben beschrieben.