DIALOG auf die Version 2.3.0.75 aktualisieren

Das Update steht ab dem 26.06.2020 zum Download bereit.
In dieser Version haben wir Ihnen einige wichtige Hilfen zur Umstellung programmiert. Dieses Update ist Grundvoraussetzung für das Anwenden dieser Dokumentation! Verwenden Sie noch die alte Version 1, können Sie nur den Steuersatz ändern (wie unten beschrieben) und müssen den Rest manuell oder mit unserer (u.U. kostenpflichtigen) Hilfe erledigen.

Informationen zur Mehrwertsteuer-Senkung

Unsere Bundesregierung hat im Rahmen der Corona-Krise ein Konjunkturpaket auf den Weg gebracht. Für den Zeitraum 01. Juli bis 31. Dezember 2020 werden die Mehrwertsteuersätze wie folgt gesenkt:
• 19% auf 16% (voller Satz)
• 7% auf 5% (ermäßigter Satz)
• 1,9% auf 1,6% (Altteilsteuer)
Befolgen Sie bitte in jedem Falle die nachfolgenden Schritte zur Umstellung der Steuersätze. Alle nachfolgend beschriebenen Änderungen und Erweiterungen haben wir im Rahmen des Pflegevertrages ohne zusätzliche Berechnung vorgenommen. Wir weisen darauf hin, dass alle zusätzlichen Arbeiten (z.B. die Erstellung und Ausführung
SQL-Befehlen) nicht mit dem Vertrag abgegolten sind und separat als Dienstleistung mit vorheriger Erstellung eines Angebotes berechnet werden, wenn dies in diesem Dokument nicht ausdrücklich ausgeschlossen wird.

Steuersätze + Kontonummern zum 01.07. anpassen

Über Stammdaten Grundeinstellungen Mehrwertsteuer ändern Sie die Steuersätze, mit → → Klick auf den Änderungsstift jeweils von 19% auf 16% und 7% auf 5%. Ab dann werden alle neu erstellten oder gewandelten Belege (Auftragsbearbeitung, Bestellwesen, Kasse) mit den neuen
Steuersätzen berechnet. Bitte mit dem Steuerberater klären, ob die Fibu-Kontonummern der Steuerkonten und/oder die Sachkonten unter Stammdaten Grundeinstellungen Kontonummern angepasst werden → →
müssen.

Endkundenpreise

Bei den meisten Anwendern werden die Endkundenpreise dynamisch anhand der Margentabelle berechnet. Die Berechnung erfolgt anhand von Nettopreisen exkl. Steuer. Der Bruttopreis (inkl. MwSt) wird anhand des derzeit eingetragenen MwSt. Satzes ermittelt. Werden bei Ihnen die Endkundenpreise in den Artikelstamm eingetragen (Einstellung
ControlCenter: DIALOG Einstellungen allgemein Was als Endkundenpreis übernehmen), → werden die Endkundenpreise erst mit dem nächsten Hess Import aktualisiert (alle anderen Fremdlieferanten sind davon ausgeschlossen).

So ändern Sie die Endkundenpreise im Vordergrund (Artikelstamm) ohne neuen Import::

1. Öffnen Sie Dienste Preispflege Preise/Kalkulation. → →
2. Rufen Sie „Netto- oder BruttoVKPreise neu eintragen“ auf
3. Wählen Sie „BruttoVKPreis = NettoVKPreis + aktueller MwSt-Satz des Artikels “ aus.
4. Wählen Sie die Art der Rundung.
5. Starten Sie die Routine.

Der Steuervorteil kann dem Endkunden gegenüber nicht auf dem Beleg ausgewiesen werden!

So ändern Sie die Endkundenpreise im Hintergrund ohne neuen Import::

1. Öffnen Sie Dienste Preispflege Preise/Kalkulation. → →
2. Rufen Sie „Netto- oder BruttoVKPreise neu eintragen“ auf
3. Wählen Sie „BruttoVKPreis = NettoVKPreis + aktueller MwSt-Satz des Artikels
   (Hintergrund) “ aus.
4. Wählen Sie die Art der Rundung.
5. Starten Sie die Routine.

Je nach Umfang der Hintergrundtabelle, kann das einige Minuten dauern. Machen Sie das am Besten außerhalb Ihrer Geschäftszeiten.

Hinweis zur Rechnungsstellung

Es gilt der zum Zeitpunkt der Rechnungsstellung eingetragene Mehrwertsteuersatz. Dies betrifft sowohl Direkt-/Einzel- als auch Sammelrechnungen sowie Rechnungskorrekturen. Beim Wandeln von Bonvorerfassungen in Kassenbons werden die erfassten Bruttopreise
übernommen und die Nettopreise neu gerechnet. Zur klaren Abgrenzung sollten Sie vor Änderung der Steuersätze ausstehende Berechnungen (Sammelrechnungen usw.) durchführen.

Hinweis auf der Startseite (Festwerte)

Wenn Sie den oben dargestellten Zettel auf Ihrer Startseite wiederfinden, können Sie mit einem Klick ein Supportticket eröffnen und erhalten eine zeitnahe Antwort vom Support.

Rücknahmen von Käufen vor dem 01.07.2020

Wenn Sie bei betroffenen Rücknahmen wert auf den korrekten Steuersatz legen, gehen Sie nachfolgend beschrieben vor. Andernfalls werden Rücknahmen zum aktuell gültigen Steuersatz durchgeführt.

Kasse

Legen Sie einen diversen Kunden, beispielsweise mit Kunden-Mehrwertsteuer-Code 3, an und erweitern Sie die Mehrsteuerkombinationen wie im folgenden Bild zu sehen:

Dies ist ein Abbild der vorherigen Steuersatz-Kombinationen für Kunden-MwSt.-Code 0. Bei Rücknahmen in der Kasse wechseln Sie mit Kommando 11 auf den neu angelegten Kunden.

Auftragsbearbeitung

Erweitern Sie die Mehrsteuerkombinationen wie im folgenden Bild zu sehen:

Dies ist ein Abbild der vorherigen Steuersatz-Kombinationen für Artikel-MwSt.-Code 0 und 1. Bei Rücknahme über die Auftragsbearbeitung wählen Sie wie gewohnt den Kunden und wählen bei der Artikelerfassung (geht nur in der Detailerfassung!) zu jeder einzufügenden Position den Steuersatz wie folgt aus:

Für die Darstellung des Steuercodes 2 (hier 19%) und 4 (hier 7%) in der Aufstellung der Steuern auf dem Ausdruck ist ggf. eine Erweiterung des Druckformulars erforderlich. Bitte informieren Sie unter Nennung des jeweiligen Formulardateinamens den Support (Supportticket).