Unter einer Warengruppe versteht man im Handel die Zusammenfassung einzelner Artikel anhand eines gemeinsamen Merkmals zu einer Gruppe. Die Warengruppe umfasst artverwandte Artikel eines Sortiments. Die Artikel werden zu Artikelgruppen, diese wiederum zu Warengruppen zusammengefasst. Jede einzelne Warengruppe ist im IOS2000 eine vollwertige Warengruppe mit eigenen Umsatzverbuchungen, wenn Artikel dieser Warengruppe zugeordnet sind.

Wie auch bei allen anderen Stammdaten, können Sie Warengruppen anlegen, suchen und pflegen. Im Lieferumfang sind bereits verschiedene Warengruppen Statistiken enthalten. Diese finden Sie in der Auswahlbox ‚Allgemeine Warengruppen Grids‘. Schauen Sie sich hier die Warengruppen Umsätze, ABC-Listen und Historien an.

Möchten Sie diverse Artikel pflegen , drücken Sie hierzu den Button ‚Pflege diverser Artikel‘. Das Öffnen dieser Seite kann einige Minuten dauern, weil es sehr viele Datensätze sind, die geladen werden müssen. Daraufhin öffnet sich folgende Seite. Hier können sie alle Warengruppen markieren, für die Warengruppenartikel angelegt werden sollen. Nach dem markieren drücken Sie den Button ‚diverse Artikel anlegen‘.

Navigation z.B. für Onlineshops

Die Warengruppen dienen gleichzeitig der Navigation im Shop. Dafür können Sie eine mehrstufige Navigationsstruktur anlegen. Die Struktur wird im IOS über das Kennzeichen (bzw. die ID) der übergeordneten Warengruppe (Parent Warengruppen ID) gepflegt.

Leider ist die Anlage und Pflege der Daten nicht sehr übersichtlich, so dass wir Ihnen empfehlen, sich die Navigation zuerst mit einer EXCEL Tabelle anzulegen.

Dann tragen Sie links in die erste Spalte die Warengruppen-ID und in die rechte Spalte dann die übergeordnete Warengruppe. So haben Sie eine gute Übersicht, wie die Navigation später im Shop aussehen wird.

Wenn die übergeordnete Warengruppen-ID leer ist, handelt es sich um die Kopfgruppe und den ersten Punkt in der Navigation. Beispiel:

Wenn wir Ihnen beim Eintrag der alten Warengruppen in den Artikelstammdaten in die neue Warengruppe automatisiert helfen sollen, dann fügen Sie eine zusätzliche Spalte in die Datei ein, in die Sie die alte Warengruppen-ID eintragen. Anhand der Tabelle können wir dann in Ihren Artikelstammdaten die alte Warengruppen-ID in die neue ID umwandeln.