Diese Option gibt es noch nicht. Die Realisation hängt von der Anzahl der Bestellungen ab.

Mit dieser Option können Lieferscheine digital vom Kunden unterschrieben werden. Die Signatur wird dann in das PDF des Lieferscheins eingefügt. Der Lieferschein kann dann wie bisher ausgedruckt oder per Mail direkt an den Kunden verschickt werden.
Da die Lieferscheine auch in der lokalen Datenarchivierung gespeichert werden, kann man dem Kunden jederzeit nachträglich eine Kopie des Lieferscheins mit der Signatur zukommen lassen.

Anmerkung: Unsere eigene Dokumentenarchivierung ist leider nicht revisionsfähig und muss daher, wenn man auf den Druck des Lieferscheins verzichten will, um eine zugelassene, revisionsfähige Dokumentenarchivierung (z.B. EcoDMS) ergänzt werden.

Ablauf

In den Kundenstammdaten gibt es ein neues Kennzeichen:
Digitale Signatur: Nein / Ja Abfrage / Ja MUSS
Nach der Erfassung und Speicherung eines Lieferscheins sieht der Mitarbeiter abhängig von der Einstellung im Kundenstamm ein neues Fenster mit der Auswahl:
1 : Druck / Mailversand ohne Signatur (nur wenn im Kundenstamm kein Signatur-MUSS eingetragen ist!)
2: Druck / Mailversand mit Signatur

Zusätzlich ein Eingabefeld für den Namen des Abholenden, da dieser nicht immer aus der Unterschrift lesbar ist.
Das Eingabefeld kann als KANN oder MUSS Feld eingestellt werden. Der Name wird im Auftrag gespeichert und ist jederzeit abrufbar.

Darunter steht dann eine Liste der erfassten Artikel mit Menge (evtl. auch Preis, einstellbar) und der Aufforderung, jetzt auf dem Pad zu unterschreiben. Diese Liste mit den Artikeln des LS kann auf Wunsch auch auf dem angeschlossenen Kassendisplay oder einem 2. Monitor angezeigt werden, damit der Monitor des Mitarbeiters nicht gedreht werden muss.

Nach erfolgter Unterschrift wird das Lieferscheinformular erstellt und je nach Wunsch gedruckt und per Mail verschickt. Basis dafür sind die Einstellungen der letzten Seite der Auftragsbearbeitung.

Hardware- und Software Voraussetzungen

Benötigt wird das Unterschriften-Pad Signotec Sigma Lite. Zusammen mit dem Pad wird dass neue MARKUS SOFT IOS/DIALOG Signatur-Erfassungsprogramm auf dem Rechner installiert, an dem das Pad angeschlossen ist.

Auf dem Server müssen alle Ihre Lieferschein-Formulare, wo die digitale Signatur eingefügt werden soll (oder kann, bei Drucken ohne Signatur), entsprechend angepasst werden.

Kosten

Das Pad selbst kostet ca. 120,- Euro und kann direkt im Shop von Signotec bezogen werden.

Für die Einrichtung der Option beim Anwender berechnen wir eine Einrichtungsgebühr von 400,- Euro zzgl. Mwst. und eine monatliche Miete von 15,– Euro bei einer Mindestmietdauer von 12 Monaten.

Da der Programmieraufwand nicht unerheblich ist, machen wir die Realisation dieser Option vom Eingang von mindestens 5 verbindlichen Bestellungen abhängig.

Alle automatischen Abläufe nach der Erstellung eines Lieferscheins müssen verändert werden, da die Lieferscheine ja nicht mehr automatisch direkt per Mail versandt werden können, sondern erst später nach der Unterschrift des Abholers. Außerdem müssen entsprechende Vorkehrungen getroffen werden, falls die Unterschrift nicht geleistet wird, das Pad nicht funktioniert usw.