Unter ‚Belege- Lief.-Zahlungen‚ können Sie Warenzugangsbuchungen durchführen. Zuerst suchen Sie nach der AuftragsNr./ BelegNr. oder auch LiefID. Links im Auswahlfeld wählen Sie dann den Beleg aus, den Sie gerne buchen möchten. Die Zahlung wird gebucht, indem Sie links in der Ergebnisliste auf den gewünschten Eintrag klicken.
Wenn der Zahlungsbetrag mit dem Rechnungsbetrag übereinstimmt, klicken Sie einfach nur auf ‚buchen!‘, ansonsten ändern Sie den Zahlungbetrag entsprechend ab.
Zu 1: Hier stellen Sie die Zahlungsart ein ( Bankinstitut, Bar Zahlung)
Zu 2: Differenz ok: Wenn der Zahlungsbetrag vom Rechnungsbetrag abweicht, entscheiden Sie hier, ob der Restbetrag weiter in der OP-Verfolgung bleiben soll.Ist die Differenz ein berechtigter Skontoabzug, dann klicken Sie die Checkbox an, und der OP wird in der gesamten Summe als erledigt ausgebucht. Markieren Sie das Feld nicht, bleibt die Differenzsumme offen.
Hat der Kunde in einer anderen Währung als Ihrer Hauswährung gezahlt, wählen Sie rechts in der Combobox die Währung aus, in der gezahlt wurde.
Das Zahlungseingangsdatum können Sie mit Hilfe des kleinen Kalenders (Klick auf den Rechtspfeil) einfach ändern, ohne die Zahlen manuell eingeben zu müssen.
Zahlung per …
Wenn Sie in den Grundeinstellungen eigene Bankdaten angelegt haben, können Sie die Bank wählen, auf der die Zahlung eingegangen ist. Wenn Sie auch Zahlungen bar oder per Verrechnung buchen, legen Sie einfach unter ‚Grundeinstellungen – Bankdaten‚ eine ‚Bank‘ mit BLZ und Kontonummer 0 an und geben als Text den Zahlungsweg ein, wie z.B. Barzahlung oder Verrechnung. Nach der Buchung sehen Sie eine Liste aller heute von Ihnen getätigten Buchungen. Mit einem Klick auf die linke Liste können Sie den nächsten Beleg buchen oder in der oberen TAB-Leiste mit Klick auf ‚SUCHEN‘ erneut einen Beleg suchen.