Änderungen in den Stammdaten

Wird ein Stammsatz aus einem beliebigen Suchergebnis (Artikel, Kunden usw.) gewählt, wird dieser mit einem aufleuchtenden Dreieck hervorgehoben.

Tipp: Außerdem können Sie mit den Plus- und Minus-Tasten (+ / -) durch alle Suchergebnisse auf- und abnavigieren und die Sätze anzeigen, ohne die Maus zu benutzen.

Neues Speichern-Icon im Artikelstamm Bereich Etikettendruck.

Beim Klick wird der Artikel vorgemerkt für das Grid manuelle Preisänderungen im Dashboard. Die Etikettenmenge, wie eingegeben, wird dann in dem Grid auf dem Dashboard „manuelle Preisänderungen“ vorgeschlagen. Der Merker bleibt so lange erhalten, bis der Etikettendruck durchgeführt wurde.

Auch Mengen, die Sie in diesem Grid manuell anpassen bleiben, zunächst erhalten. Dadurch wird es möglich in dem Grid zu filtern und zu sortieren, ohne dass manuell eingegebene Mengen verloren gehen. Wie bereits erwähnt, werden diese gemerkten Mengen nach dem Etikettendruck gelöscht oder wenn Sie in dem Grid die Funktionen nutzen, die die Mengen wieder neu z.B. aus dem Artikelstamm nachladen.

Neue Funktion Zentralbestellungen

Kann im Control-Center über den Punkt Bestellwesen aktiviert werden. Hier finden Sie den Parameter 12.1 „Einfügen von Positionen als Zentralbestellungen aus dem Artikelstamm heraus erlauben“.
Hintergedanke: Bestimmte Bestellungen werden nur in der Zentrale vorgenommen. Die Filialen, die nicht direkt Zugriff auf das Hauptlager haben, möchten Positionen hinzufügen, die mitbestellt werden soll. Das kann dann hier erledigt werden.
Die Position wird dem Warenkorb des Lieferanten im Lager 1 hinzugefügt. Als Bemerkung wird der Name des Quelllagers vorgeschlagen und auch eingetragen. Dadurch kann man dann später noch auseinanderhalten, was woher kam bzw., was wohin verteilt werden muss.

Als Menge wird die Vorschlagsmenge aus dem Artikel vorgeschlagen, kann aber hier abgeändert werden.

Artikeletiketten auf A4

Es kann nun ein Startetikett angegeben werden bzw. die Anzahl an Etiketten, die auf einem A4 Bogen übersprungen werden sollen. Dazu finden Sie beim A4 Druck ein neues Eingabefeld, in dem Sie dann die Anzahl der auszulassen Etiketten eingeben können.
Wofür braucht man das?
Wenn z.B. auf einem A4 Bogen nur 1 Etikett gedruckt werden soll und Sie die restlichen Etiketten nicht entsorgen möchten, haben Sie jetzt die Möglichkeit in diesem Beispiel 1 Etikett auszulassen und es wird dann beim zweiten Etikett gestartet. Dadurch können Sie auch mit A4 Bögen, ähnlich wie beim Endlosdruck, alle Etiketten eines A4 Bogens erreichen.

Hinweis: Wenn Sie sich eigene Reports für diese Art des Etikettendrucks erstellt haben, müssen Ihre eigenen Reports erweitert werden. Hier würden wir Ihnen helfen. Sprechen Sie uns bitte in diesem Fall an.

Kasse

Neue Kassen-Voreinstellung: Die Einstellung beim Verhalten nicht gefundener Artikel wurde erweitert. Hier kann man nun auch auswählen, dass der Suchbegriff, den man gesucht und nicht gefunden hat, in der Eingabe stehenbleibt. Die Einstellung finden Sie in der Kasse im Reiter 9 unter dem Punkt „Verhalten nicht gefundener Artikel“

Preisauskunft: In der Kasse kann man jetzt auch die Preisauskunft aufrufen. Hier wird dann automatisch der eingebuchte Kunde als Vorgabekunde aufgerufen. Der Aufruf erfolgt entweder über das Icon (Megaphone) oben rechts in der Toolbar der Kasse oder über die Tastenkombination STRG + ALT + p

Im Zusammenhang mit der Preisauskunft wurde zusätzlich noch eine neue Einstellung im Control-Center (CC) vorgenommen. Hier können Sie unter „allgemeine Einstellungen“ in dem Parameter 26 einen Vorgabekunden hinterlegen, der bei Aufruf dann automatisch gezogen wird.

Zusätzliche Kassenfunktion: Im unteren Reiter der Kasse kann man jetzt auch den Boninhalt eines Bons zeigen lassen.
Wenn man dort auf einen Eintrag klickt, steht jetzt eine entsprechende Funktion, zusätzlich zu den bereits vorhandenen
zur Verfügung.

Meldung erweitert: Wenn Bestand zum Verkauf nicht ausreicht. Hier wird jetzt die Artikelnummer und der Text des betroffenen Artikels angezeigt.

Max. Betrag zum Auszahlen von Gutscheinen:
Im Control-Center unter dem Punkt „Online-Kasse-allgemein“ Parameter 9.2.1 Steht in direktem Zusammenhang mit dem Gutscheinmodul, das optional gebucht werden kann.

Bonvorerfassung

Fehler in der Bonvorerfassung behoben: Betrifft die automatische Vergabe der nächsten Bonnummer. Wenn man einen Kunden ausgewählt hat, der bereits einen angefangenen Bon hat, wurde die automatische Bonnummer an dieser Stelle nicht vorgeschlagen. Dort kam es dann zu einem Fehler.

Dokumentenverwaltung

E-Mail-Versand aus der Dokumentenverwaltung: Hier kann man nun mit einer Voreinstellung entscheiden, ob bei einem erneuten Versand des Dokuments per E-Mail, die E-Mail-Adressen aus dem Beleg benutzt werden sollen oder neu und aktuell aus dem Stammsatz (Kunden, Lieferanten usw.) nachgeladen werden sollen.

Reports

Eigene Reports erstellen: Im Bereich Stammdaten – Grundeinstellungen – Reports, finden Sie alle Reports (Listen), die wir im Standard ausliefern und die, die Sie sich u.U. selbst erstellt haben. Hier haben wir eine Sicherheit geschaffen, dass man nur noch die eigenen Reports (ReportNr 0000) überarbeiten kann und nicht die, die wir ausliefern. Diese würden nämlich mit dem nächsten Update überschrieben werden, was bei einem Kunden passiert ist. Deshalb diese Anpassung. Was man hier aber machen kann, einen vorgegebenen Report 1 zu 1 kopieren, um diese Kopie dann zu einem eigenen zu machen. Dazu findet man rechts neben jedem Report ein Kopiericon.

Inventurroutinen

Manuelle Inventurerfassung: Neue Einstellung oben in der Toolbar über das Maulschlüssel – Icon.
Dort können Sie mit dem Parameter: „Es soll nur gescannt werden, ohne manuelle Eingaben zu tätigen.“ eine Funktion aktivieren, die dafür sorgt, dass nach dem Suchen eines Artikels, dieser sofort verarbeitet wird, ohne zusätzliche Eingaben machen zu müssen.
Demnach ist die Menge hier immer die 1 und das Zähldatum heute. Bereits gezählte Artikel innerhalb der letzten 365 Tage werden automatisch addiert und Bewegungen aus der Zwischenzeit berücksichtigt.
Bei mehr als Menge 1, muss man den Artikel entsprechend mehrfach scannen oder anderweitig suchen.

Sammelrechnungen

Sammelrechnungen und Skonto bei negativen Positionen als separate Gutschrift:
Es gibt eine neue Checkbox auf der Sammelrechnungsseite. Wenn diese angehakt ist, werden negative Position ohne Skontozahlungsart erstellen. Diese Einstellung steht in direktem Zusammenhang mit dem darüber „negative Pos. auf sep. Gutschrift buchen“. D.h. wenn der neue Parameter angehakt ist, wird der andere auch automatisch angehakt. Nur zusammen wirkt sich das aus.
Das Verhalten hier ist ähnlich wie bei einer vergebenen Skontosperre, wenn ein Lieferschein erstellt wird.

Voraussetzungen dafür sind: Sie sollten in Ihren Zahlungsbedingungen unter Stammdaten – Grundeinstellungen – Zahlungsarten. Hier können Sie zu jeder Zahlungsart eine alternative Zahlungsart hinterlegen. Diese sollte dann keine Skontobedingung sein.

Des Weiteren gibt es im Sammelrechnungsprogramm eine neue Einstellung, mit der Sie entscheiden können, ob das Versenden per Beleg-E-Mail automatisch angehakt werden soll, wenn es mind. 1 Kunden mit hinterlegter Beleg-E-Mail gibt.

Fenstergrößen

Im Control-Center im Bereich Benutzer UI gibt es den neuen Parameter 6. Hier können Sie die Fenstergrößen beeinflussen, indem Sie eine prozentuale Erhöhung auswählen. Es wird allerdings so sein, dass es Fenster gibt, die nicht darauf reagieren können, da die Art und Weise, wie diese geöffnet werden, eine andere ist. Das können Sie uns dann gerne melden.

E-Mail-Betreff in Textmodulen

Unter Stammdaten – Grundeinstellungen – Textmodule können Sie verschiedenste Textblöcke für unterschiedliche Bereiche im Programm hinterlegen. Bei den Textmodulen für den E-Mail-Versand kann man ab sofort auch einen E-Mail-Betreff hinterlegen. Platzhalter sind wie gewöhnlich erlaubt.

Bestellwarenkorb

Bei der automatischen Positionserfassung können Sie nun den Abverkauf auch erst als Grid anzeigen lassen. Das geht für jedes Lager separat oder auch für alle Läger gemeinsam.

Im Grid lassen sich dann die Mengen ändern, Mindestbestände pflegen und Bemerkugen einfügen. Am Ende können Sie über den Button in der Toolbar des Grids die Positionen in die Warenkörbe übernehmen.

Wiederkehrende Belege (früher Servicerechnungen)

Optionales Modul, dass Sie zu Ihrem Paket dazubuchen können. Preise dafür finden Sie auf unserer Preisliste unter Artikelnummer 2049: https://markussoft.de/pdfs/preisliste.pdf
Hier geht es darum, bestimmte Belege in einem regelmäßigen Zyklus immer wieder erstellen zu können z.B. Mietrechnungen monatlich oder alle x Monate usw.

Eine detaillierte Anleitung mit Screenshots finden Sie hier:
https://markus-software.de/wiederkehrende-belege-servicebelege/

Umfangreiche Änderungen an Service-Konfigurationen (Webservices und Co.)

Hier hat sich auch einiges getan. Detailliert wird das in der entsprechenden Seite behandelt.
Diese ist zum Zeitpunkt des Updates leider nicht fertig geworden.

Hiervon ist aktuell insbesondere der E-Mail-Versand betroffen. Die Konfigurationsseite des Dienstes ist vom ControlCenter in die Service-Konfigurationen umgezogen. Entsprechende Verknüpfungen wurden angepasst.
Dies sollte Sie aber nicht weiter beeinträchtigen.

Systemweite technische Änderung

Alle Anfragen an den Server können nun parallel gestellt werden. Damit wurden die Ladezeiten weiter optimiert.