Alle allgemeinen Informationen zur E-Rechnung finden Sie hier.

Uns erreichen immer wieder Fragen, ob und wie wir uns mit der E-Rechnung befasst haben. Diese wollen wir mit diesem Artikel beantworten.

Die Rahmenbedingungen und Termine sind gesetzlich vorgegeben:

• Der Empfang der E-Rechnung muss ab 01.01.2025 möglich sein
• Der Versand ist durch diverse Übergangsregeln und Bedingungen erst ab 01.01.2027 vorgeschrieben

Formate

Es gibt zwei verschiedene Formate zur Erstellung von E-Rechnungen.

ZUGFeRD

Hier erhalten Sie mehr Informationen zu ZUGFeRD.

Eine ZUGFeRD-Rechnung ist eine Kombination aus der PDF-Datei der Rechnung (PDF/A-3), in die ein maschinenlesbares Format (XML) eingebettet ist. Dies ist vergleichbar mit einer E-Mail, die einen Anhang hat. Die E-Mail steht in diesem Beispiel für die PDF-Datei und der Anhang für das maschinenlesbare Format.

X-Rechnung

Hier erhalten Sie mehr Informationen zur X-Rechnung.

Eine X-Rechnung wird als rein maschinenlesbares Format (XML) zur Verfügung gestellt. Die Datenstruktur basiert dabei auf einem ZUGFeRD-Format größer als Version 2.0.

Empfang von E-Rechnungen

Sorgen Sie bitte fristgerecht dafür, dass Ihre Buchhaltungssoftware in der Lage ist, E-Rechnungen zu verarbeiten!

Der Empfang von E-Rechnungen ist in IOS2000/DIALOG bisher nicht möglich. Hier sind aber noch keine abschließenden Entscheidungen getroffen worden. Wir bleiben dran und werden unsere Kunden dazu laufend informieren.

Nur die wenigsten unserer Kunden werden E-Rechnungen empfangen, die sie auch sinnvoll im IOS2000 / DIALOG verwenden können. Denkbare wäre, die E-Rechnung zur Rechnungskontrolle oder als automatisierte Warenzugangsbuchung in IOS2000/DIALOG zu verwenden.

Versand von E-Rechnungen

IOS2000/DIALOG ist in der Lage E-Rechnungen sowohl im ZUGFeRD-Format als auch als XRechnung zu versenden.

In der aktuellsten Programmversion werden alle Rechnungen und Gutschriften standardmäßig als ZUGFeRD-PDF versandt, sofern Sie diese per E-Mail an Ihre Kunden senden.

Die Voreinstellungen für das Profil und die Version können individuell vorgenommen werden:

Diese allgemeinen Voreinstellungen lassen sich jeweils pro Kunde auch überschreiben:

In Kürze folgt eine Anleitung zur weiteren Konfiguration.