Diese Routine erlaubt die schnelle Erfassung und Verarbeitung eines Belegs, wenn man die Positionen mit dem MDE-Gerät oder in Form einer CSV Datei (ArtikelNummer;Menge) vorliegen hat.

Aufgerufen wird die Funktion mit dem Icon in der Schnellstartleiste oben rechts:

Nach dem Klick auf das Texticon öffnet sich ein neues Fenster:

Wählen Sie dann die Belegart des zu erfassenden Belegs aus. Dann können Sie noch das Bestellzeichen und je nach Belegsart die ID des Kunden oder Lieferanten eingeben. (Standardsuche ist zur Zeit an dieser Stelle noch nicht möglich)

Stimmt alles, klicken Sie auf ‚Daten erfassen‘. Es öffnet sich dann das neue MDE-Datenerfassungsfenster, das wir so nach und nach in alle MDE Routinen des Programms einbauen werden. Mehr dazu je nach Integration in den nächsten Versionen ab 2.4.115.

Prüfen Sie, ob die Einstellung der Code-Suche stimmt. Mit Klick auf den leeren Bereich neben den Codes können Sie die Einstellungen ändern.

Prüfen Sie auch, ob die anderen Einstellungen Ihrem Wunsch entsprechen und lesen Sie dann im Textfeld links die MDE-Datei aus oder fügen die CSV Datei im Format: Suchbegriff;Menge ein.

Wenn Sie als Suchbegriff die Artikelnummer-Lieferant wählen, sollten Sie immer den Lieferanten mit angeben, sonst kann es sein, dass auf Grund doppelter Artikelnummern des Lieferanten falsche Artikel gezogen werden.

Die MDE-Daten werden ausgelesen, verarbeitet und in einer neuen Tabelle mit dem MDE-Daten gespeichert. Vor der Verarbeitung des Belegs können Sie diese Tabelle noch einsehen und evtl. fehlerhafte Artikel löschen oder die MDE-Daten korrigiert neu einlesen.

Wenn alles stimmt, klicken Sie auf den Button ‚Beleg erstellen‘.

Das Programm erstellt dann aus den erfassten MDE-Daten den gewünschten Beleg und zeigt den Druck- und Emaildialog an. Sie können jetzt den Beleg ausdrucken und/oder per Mail versenden.

Damit ist die Routine beendet.

Sollten Sie sich den Beleg aber vor dem Druck oder Mailversand noch einmal ansehen oder korrigieren wollen, müssen Sie das über die Auftragsbearbeitung oder das Bestellwesen machen, indem Sie den Beleg suchen und sich anzeigen lassen.

Bedenken Sie, dass gedruckte Belege nicht mehr verändert werden können und dürfen! In diesem Fall müssen Sie einen neuen Beleg aufmachen und den alten Beleg zur Bearbeitung importieren.