Die Auftragsbearbeitung ist ein wesentlicher Bestandteil unser Warenwirtschaft IOS2000. Hier erstellen Sie alle Ihre Belege eines Verkaufsprozesses und damit verbundenen Abwicklungen. Pfad: Belege-> Auftragsbearbeitung

Hier können Sie folgende Belege bearbeiten:

• Angebot
• Kostenvoranschlag
• Reparaturannahme
• Abholschein
• Auftragsbestätigung
• Kundenwarenkorb
• Lieferschein
• Bestandveränderungen
• Rechnungen
• Rechnungskorrektur mit Mengenbuchung
• Rechnungskorrektur ohne Mengenbuchung

Haben Sie eine Belegart ausgewählt tragen Sie einen Kunden in der ‚Kundensuche‘ ein und drücken weiter. Folgende Maske öffnet sich.

Die Auftragsbearbeitung läuft in jeder Belegart im gleichen Prozess ab.

Im 1. Schritt können Sie die Kunden-, Rechnungs- und Lieferanschrift ändern und verwalten. Unter Details Können Sie die Zahlungs- und Lieferart bestimmen sowohl Bemerkungen und Liefertexte hinzufügen. Im 3. und 4. Schritt verwalten Sie den Vertreter und die Kundenkonditionen. Der 5 Schritt dient der Artikelerfassung. Auf dieser Maske können Sie durch entsprechende Auswahl in der Combobox …
… Artkelpositionen in den Auftrag einfügen und ändern
… Textmodule einfügen
… einen Seitenumbruch veranlassen
… Zwischensummen bilden
Artikel werden eingefügt, indem Sie im Suchfeld den Suchbegriff (ID, Artikelnummer (mit *, z.B. 10001*) oder Text1) eingeben und dann auf ‚SUCHEN‘ klicken. Wird nur ein Artikel gefunden, wird er eingefügt, bei mehreren Treffern kommt wie immer links die Auswahlliste. Ein Klick auf den Artikel fügt ihn dann rechts in die Maske, aber noch nicht in den Auftrag ein. Kontrollieren Sie die richtige Menge und die Preise und klicken Sie dann auf SPEICHERN oder tippen Sie ENTER. Der Artikel ist dann im Auftrag eingefügt. Sie können auch STRG-2 für SPEICHERN tippen, STRG-3 (RESET) löscht alle Eingbefelder wieder auf die Standardwerte. Wenn Sie die Menge nachträglich ändern, muss erneut der Button ‚SUCHEN‘ angeklickt werden, um den Preis für die geänderte Menge dieses Artikels neu zu berechnen. Wichtig ist noch das Kennzeichen für Brutto: Steht dort ein ‚N‘, müssen Sie alle Preise Netto ohne Mwst. eingeben, steht dort ein J (Kunde bekommt eine Bruttorechnung) müssen Sie Preise inklusive Mwst. eingeben. TIPP: Wenn Sie einen Nettopreis eingeben müssen, aber nur einen Bruttopreis zur Hand haben, geben SIe hinter den Preis ein Minuszeichen ein, IOS rechnet dann automatisch die Steuer heraus. ( Beispiel : aus 116,00- wird 100,00) Wenn Sie einen eingefügten Artikel nachträglich ändern wollen, doppelklicken Sie einfach unten in der Positionsvorschau auf die entsprechende Artikelzeile. Zum Löschen klicken Sie auf das Löschsymbol.

Schnelleingabe von Artikeln
Wenn Sie in der Artikelerfassung in das Langtextfeld (Text4) eine Artikelliste eingeben und auf SPEICHERN klicken, werden alle Artikel aus der Liste automatisch in den Auftrag eingefügt. Das Format der Liste wird im ControlCenter unter ‚Datenaustausch‘ für MDE-Dateien eingestellt.
Standardformat ist : ArtikelID;Menge;Preis (wobei Menge und Preis optional sind)
Beispiel :
133
144;5
166;3;199,10
ergibt im Auftrag
1 x Artikel 133 zum Standardpreis
5 x Artikel 144 zum Standardpreis
3 x Artikel 166 zum Preis von 199,10
Zur schnelleren Erfassung kann auch das Komma oder Sternchen als Trennzeichen eingestellt werden. Dann muss aber im Preis ein Punkt als Dezimaltrennzeichen eingegeben werden!

Nach dem Sie alle Artikel erfasst haben, drücken Sie Punkt ‚6 Vorschau‘. Die Vorschau zeigt Ihnen die Daten des zuvor ausgewählten Beleges an. Diese Vorschau ist nicht zu verwechseln mit der eigentlichen Druckvorschau, die vom Control Center erstellt wird und abhängig von der Formularsteuerdatei ganz anders aussehen kann! Sie können hier zwar noch Änderungen vornehmen, es ist aber auf jeden Fall besser, auf das Änderungsicon zu klicken und die Position in der separaten Positionserfassungsmaske zu ändern, da dort wirklich alle relevanten Positionsdaten angezeigt werden.

Etikettendruck
Wenn Sie hier schon das Druckersymbol sehen, ist bei Ihnen schon der neue Etikettendruck aktiv. Dann geben Sie einfach im Textfeld die Nummer der Etikettensteuerdatei ein und klicken auf den Drucker. Es werden dann automatisch passende Etiketten zum erfassten Beleg in der richtigen Menge gedruckt. Mehr zum neuen Etikettendruck finden Sie im Forum von IOS2000.

ACHTUNG ! Im Standardprogramm greift IOS nur auf den Artikelbereich des Beleges zu, Kopfdaten können hier noch nicht gedruckt werden, das geht erst, wenn der Auftrag gespeichert und gebucht wurde !

Schritt 7 Auftrag speichern:
Wählen Sie links im Druckerfeld bis zu 3 verschiedene Drucker mit den dazugehörigen Formularen und Kopien aus. Im Regelfall werden diese Felder abhängig von der Tabelle BELEGARTEN und den speziellen Kundenformularzuordnungen ‚SPECIALFORMS‘ automatisch ausgefüllt. Rechts haben Sie die Möglichkeit verschiedene Optionen zu markieren. Wünschen Sie eine Anzahlung oder eine Druckvorschau, einfach einen Haken in die jeweilige BOX setzen. Wenn Sie keinen Ausdruck wünschen, wählen Sie ‚Mailversand ohne Druck‘. Der Auftrag wird erst dann verbucht, wenn Sie hier in dieser Maske auf ‚Fertig, Speichern & Verbuchen‘ geklickt haben, auch, wenn Sie den Auftrag nicht drucken wollen!